Todos os anos tem algo que eu faço com bastante tempo: organizar documentos do ano. Tenho uma pasta onde classifico tudo por ano e dentro por ocasiões específicas. Vai tudo para um plástico com etiqueta e depois dentro da pasta bem organizado. 

Acho bem importante guardar todo tipo de documento seja de onde for, você pode um dia precisar. Aqui segue uma lista de documentos que devem ser guarados:

1 ano

– Contratos de seguro
– Canhotos do cartão de crédito
– Extratos bancários e dos cartões de crédito

5 anos

– Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)
– Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
– Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)
– Comprovantes de pagamento de contas de água, luz, telefone e outros serviços
– Comprovantes de pagamento de aluguel
– Comprovantes de pagamento de cartões de crédito
– Comprovante de pagamento de mensalidades escolares
– Comprovante de pagamento de cursos livres

10 anos
– Declarações de quitação do pagamento de condomínio

Para sempre
– Documentos pessoais
– Certidões
– Passaportes
– Escrituras
– Holerites
– Testamento

Outros
– Documentos de consórcios (devem ser guardados até acabarem as transações)
– Notas fiscais de compra de produtos (guardar durante a vida útil do produto)
– Certificados de garantia (idem ao item acima)
– Contratos (devem ser guardados até que o vínculo entre as partes seja desfeito
Se você tiver um fichário de gerenciamento da casa e da família, pode guardar também as seguintes informações importantes:– Números de contas bancárias e senhas
– Endereços de e-mail e senhas
– Logins de sites e senhas
– Registros de investimentos
– Lista de endereço e telefone de parentes, amigos e outros úteis no geral
– Senhas de cartões de crédito e débito, com telefones para emergências
– Registros de impostos
– Inventários dos bens domésticos

Separe e Classifique

Separe todos os documentos, os meus ficam sempre em um local só, porque se for pegar espalhados pela casa é meio difícil. Coloque tudo em uma mesa ou caixa e separe o que é lixo e o que é importante e deve ser guardado. Separe sempre as contas da casa, do carro, compras e notas fiscais, separadas por equipamentos e acessórios para o Casal Original e compras gerais. A forma mais prática e visualmente limpa, são as pastinhas com abas e separações. Pode separar por cores também.

Deixe livre a pasta para o próximo ano com novos papéis que virão, mantendo as categorias do ano anterior e talvez surja outras.

Acompanhe nosso trabalho de fotografia em Portugal e no mundo todo Casal Original.

A vida organizada é bem melhor. Comece o ano com o tudo organizado 😉

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